Aspel COI 8.0 cumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica 1.3 de manera fácil, eficiente y oportuna de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.

Sistema de Contabilidad Integral

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa de forma segura y confiable.
Cumple con todos los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

Solución diseñada para:
Contadores, fiscalistas y despachos contables

Beneficios

Automatiza el registro contable.
Lleva el control de gastos, ingresos y presupuestos, en diferentes monedas.
Crea Declaraciones fiscales e informativas en cualquier momento.
Genera reportes y toma decisiones oportunas.
Verifica la autenticidad de tus CFDI recibidos en un solo clic.
Utiliza la interfaz con otros sistemas de la línea Aspel.
Crea automáticamente pólizas a partir de un XML.
Firma tus documentos de la contabilidad electrónica con el CSD (Certificado de Sello Digital) y su llave privada.
Define un depósito de documentos por empresa y organiza archivos por categorías.
Genera la exportación de tu información de una empresa a otra.

Nuevos Beneficios

Diseño renovado e intuitivo, que mejora la experiencia de uso.
Analiza los saldos de tu empresa, con los reportes comparativos de estados financieros.
Personaliza gráficas de movimientos financieros directamente en Excel.
Comprueba gastos corporativos, con la práctica herramienta Ticket Empresarial®.
Identifica a usuarios que acceden a la información, por su fotografía.
Registra hasta 999 empresas.

Contabilidad Electrónica

¿Qué es y quiénes están obligados?

Es la obligación que tienen los contribuyentes de llevar su contabilidad en medios electrónicos, e ingresar la información contable requerida de forma mensual a través del Buzón Tributario en www.sat.gob.mx en los tiempos y formatos establecidos.

¿Qué se debe enviar?

Los archivos del Catálogo de cuentas* (con el código agrupador establecido por el SAT) y la Balanza de comprobación*, se envían de manera mensual.
Las pólizas y auxiliares de cuenta* , se envían a requerimiento de la autoridad, cuando ejerza sus facultades de comprobación (auditorías) o como requisito en la presentación de solicitudes de devolución y compensación.
El auxiliar de folios* se envía junto con las pólizas, sólo en los casos en que el contribuyente elija esta forma de trabajo.

Cuenta contable

Cumple con las disposiciones fiscales e incluye en el detalle de la cuenta:
  Forma de pago
  Asociación de los CFDI o documentos comprobatorios del movimiento
  Código agrupador al catálogo de cuentas
  Datos fiscales de terceros

Código agrupador

Revisar a detalle el código agrupador de las cuentas para incluir la información que no se esté considerando.
El catálogo de cuentas se envía por única vez en el primer envío y cada vez que sea modificado.

Nuevos Beneficios

Diseño renovado e intuitivo.
Menús despegables y organizados por funcionalidad, para una mejor experiencia de uso.
Práctica barra de búsqueda inteligente para localizar información de tu interés.
Protege tu información desde el módulo de Perfiles al asignar roles a usuarios con los permisos adecuados e identifícalos por su fotografía.

Catálogo de monedas

Agregar la clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.

Consulta de Terceros

Es proveedor: Distingue a los terceros y solicita la captura de datos necesarios para la DIOT.
Banco: Permite la selección al que pertenece la cuenta bancaria del listado SAT.
Cuenta Bancaria: Captura el número de cuenta.
Método de pago: Indica la forma en la que generalmente se realiza el pago al tercero.

Balanza de comprobación


Personas Morales y Físicas

Se enviará dentro de los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponda la información y así sucesivamente.

Contribuyentes que coticen en Bolsa de Valores

Enviarán sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 días hábiles, al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.

Personas Morales y Físicas del Sector Primario

Aquellas que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.

Pólizas

Pólizas modelo: registra grandes cantidades de asientos contables en menor tiempo.
Pólizas modelo inteligentes: calcula en automático montos a cargar y abonar.
Integra pólizas de diferentes empresas.
Pólizas dinámicas: define la estructura de tu póliza mediante una plantilla modelo en Excel.
Copia y pega asientos contables.
Envío de pólizas contables
Deberán entregarse en formato XML en caso de:
  Revisión Fiscal
  Solicitud de compensación de impuestos
  Solicitud de devolución de impuestos

Buzón Contable

En sincronía con Espacio Aspel* tienes disponible un buzón en la nube para organizar y contabilizar los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de las operaciones en Aspel COI.